Ethisches, soziales und รถkologisches Handeln und die strikte Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sind die Voraussetzungen fรผr das erfolgreiche Fortbestehen und gesunde Wachstum unseres Unternehmens. Als verantwortungsvoller Geschรคftspartner und Arbeitgeber handeln wir stets unter Wahrung der Integritรคt des ehrbaren Kaufmanns. Um unseren guten Ruf zu schรผtzen und den Erfolg unseres Unternehmens auch in Zukunft zu sichern, sind wir auf Ihre Unterstรผtzung angewiesen.
Sie haben Kenntnis von regelwidrigen Verhaltensweisen, schwerwiegenden Missstรคnden oder Risiken? Nur wenn wir davon erfahren, kรถnnen wir handeln.
Sie mรถchten uns einen Verstoร melden?
Im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes ermรถglichen wir Ihnen, Informationen รผber Rechtsverstรถรe melden zu kรถnnen.
Mit dem von der MetaComp bereitgestellten Konzept kรถnnen Sie sicher und vertraulich Ihre Informationen zu dem Fall abgeben. Bitte nutzen Sie hierfรผr das Hinweisgebersystem verantwortungsbewusst. Es darf nicht dazu verwendet werden, bewusst falsche bzw. verleumderische Meldungen abzugeben.
Wir verpflichten uns, im Zusammenhang mit dem Hinweisgebersystem, folgende Voraussetzung zu erfรผllen:
Bereitstellung von Meldekanรคlen
die Einhaltung einer Rรผckmeldefrist von einer Woche (Eingangsbestรคtigung) und drei Monaten (inhaltliche Antwort)
die Geheimhaltung der Identitรคt und persรถnlicher Informationen des Hinweisgebers โ es sei denn, in die Herausgabe wird eingewilligt
die Einhaltung des besonderen Schutzes fรผr Hinweisgeber vor Repressalien wie Kรผndigung, Nichtbefรถrderung etc.
geschรผtzt werden natรผrliche Personen, die im Zusammenhang mit oder im Vorfeld ihrer beruflichen Tรคtigkeit Informationen รผber Verstรถรe erlangt haben und offenlegen wollen
Was kรถnnen Sie uns melden?
Sie kรถnnen Meldungen zu Gesetzesverstรถรen nach der Hinweisgeberrichtlinie und deren nationalen Umsetzungsgesetzen abgeben. Hierunter kรถnnten insbesondere Verstรถรe zรคhlen, welche durch Mitarbeitende der MetaComp Gruppe im Zusammenhang mit ihrer Beschรคftigung begangen wurden.
Dazu gehรถren Verstรถรe sowie Versuche der Verschleierung solcher Verstรถรe gegen Strafvorschriften und Buรgeldvorschriften sowie weitere Gesetze auf Landes- oder Bundesebene.
Haben Sie Informationen zu menschenrechtlichen oder umweltbezogenen Risiken beziehungsweise zu Verletzungen unserer Sorgfaltspflichten, kรถnnen Sie diese auch รผber die angegebenen Kanรคle melden.
Bitte geben Sie Informationen รผber den Verdacht oder das Wissen eines Gesetzesverstoรes so prรคzise und vollstรคndig an, wie mรถglich.
Ihre Meldung wird direkt von dem Meldestellen-Beauftragten bearbeitet.
Der Prozess fรผr die Meldungen und unsere Meldestelle in Kurzform:
Hinweisgeber
Meldet schรคdigendes Verhalten mit entsprechenden Themen
Erhรคlt Feedback in der gesetzlich vorgegebenen Frist
Antwortet auf Fragen der Meldestelle
Hinweisgeber-Meldestelle und Hinweisbearbeiter
Meldestelle betrieben durch einen externen Dienstleister
Eindeutige Vertragsgestaltung mit dem Dienstleister
Hinweisbearbeiter haben die erforderliche Fachkenntnis und sind auf Vertraulichkeit verpflichtet
Hinweisbearbeiter erhalten die Meldungen รผber angegebene Kommunikationskanรคle
Hinweisbearbeiter fรผhren Dialog mit Hinweisgeber
Hinweisbearbeiter sind bei Meldung im alleinigen Besitz der Daten
Hinweisbearbeiter initiieren weitere erforderliche Schritte fรผr die Bearbeitung der Hinweise
Sie kรถnnen eine Meldung auch anonym einreichen (z.B. per Post). Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten fรผr Rรผckfragen, fรผr die Rรผckmeldungen der Meldestelle und fรผr die Kommunikation anzugeben. Ihre Daten werden in jedem Fall vertraulich behandelt.
